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以自動回應或轉接客戶電話
提供更好的顧客來電體驗
首先需要了解什麼是 IVR?
IVR(Interactive Voice Response)是一種通過語音進行互動的技術,用於自動處理來電者的需求。它通常用於客戶服務中心、呼叫中心和電話系統,以提供便捷的服務和解決問題。IVR系統允許來電者使用語音指令、選單選擇或輸入數字等方式進行互動,並根據其輸入提供相應的應答或服務。
IVR系統的主要目的是提供便捷和高效的客戶服務體驗。當來電者撥打一個公司或機構的電話號碼時,他們會被引導到一個自動化的系統,該系統使用語音提示來提供指示和選項。來電者可以根據他們的需求,通過聲音或按鍵輸入進行互動,例如回答問題、查詢資訊、辦理特定的業務或轉接到相應的部門。
自動排序分配來電
當同時有兩位以上的專員可以接聽電話時,分配來電機制會依選定的演算法來指派給對應的專員,以確保團隊的工作量能被平均地分攤,避免有少數專員過分勞累的情況發生。
自動應答
顧客來電時,IVR 會立刻接起並回應,顧客就不必一直拿著話筒等待。IVR 可以了解客戶需求後,將此通電話分配給最合適的人員來接聽。
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